أخصائي دعم إداري
بواسطة وزارة الطاقة
في الرياض
نظرة عامة
تعلن وزارة الطاقة عن وظيفة أخصائي دعم إداري. تتضمن المهام تطبيق الاقتراحات التطويرية لتحسين الإجراءات الداخلية، تنسيق المهام الإدارية، إعداد التقارير، توثيق الاجتماعات، ومتابعة المراسلات لدعم أهداف الوحدة التنظيمية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
المتطلبات
- تطبيق الاقتراحات التطويرية لتحسين الإجراءات والأدوات الداخلية
- المشاركة في تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
- إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية وفق النماذج والإجراءات المتبعة
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوزيعها على الأطراف المعنية
- الاطلاع على المستجدات التقنية وتوظيفها لتحسين الإجراءات
- إعداد الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها
- متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري
- الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني وإجراءات الوحدة
