سكرتير تنفيذي
بواسطة مدارس جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
في الظهران, المملكة العربية السعودية
نظرة عامة
تعلن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن فتح التقديم لوظيفة سكرتير تنفيذي. تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لعميد الكلية ومكتب العميد، وإدارة المواعيد والاجتماعات، وإعداد المراسلات الرسمية، وتنسيق التواصل مع الإدارات الجامعية، وتنظيم الفعاليات والترتيبات الإدارية مع الالتزام بالسرية التامة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم التنفيذي
- إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا)
- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات الجدولة
المتطلبات
- إدارة تقويم العميد والمواعيد والاجتماعات بكفاءة
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية
- تنسيق التواصل مع الإدارات الجامعية وأصحاب المصلحة
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات
- حفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بسرية تامة
- متابعة المصروفات التنفيذية وطلبات الشراء والفواتير
- تنسيق ترتيبات السفر والفعاليات والاجتماعات الرسمية
