مساعد إداري / سكرتير

أعلن مركز التأمين الصحي الوطني عبر حسابه الرسمي على منصة لينكدإن عن إتاحة فرصة تدريب على رأس العمل في مدينة الرياض، متاحة لحملة الدبلوم فأعلى، بهدف اكتساب الخبرة العملية في الأعمال الإدارية والسكرتارية ودعم الإدارات المختلفة داخل المركز.

عن الوظيفة

تندرج وظيفة مساعد إداري / سكرتير (متدرب) ضمن مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية، وتركز على دعم سير العمل المكتبي اليومي لإدارات المركز. وتشمل المهام المعلنة ما يلي:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارات المختلفة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية.
• إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات والارتباطات الخاصة بالمديرين وفرق العمل.
• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير والمستندات الرسمية وتنسيقها وأرشفتها.
• متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية والخارجية بأسلوب مهني.
• تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وتسهيل الوصول إليها.
• متابعة الطلبات والموافقات والإجراءات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية.
• تنفيذ الأعمال الإدارية والسكرتارية الأخرى وفق توجيهات المشرف المباشر.

المرشح المناسب

تناسب هذه الفرصة المتقدمين الحاصلين على درجة الدبلوم كحد أدنى، والمستوفين لشروط الأهلية للالتحاق ببرنامج تمهير التابع لصندوق تنمية الموارد البشرية (هدف). وتشمل التخصصات المناسبة الإدارة العامة، وإدارة الأعمال، والإدارة المكتبية، والسكرتارية التنفيذية، وإدارة المكاتب، ونظم المعلومات الإدارية، والموارد البشرية، وغيرها من التخصصات الإدارية ذات الصلة. ويُتوقع من المتقدم أن يجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بما يشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook، وأن يمتلك مستوى جيدًا في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ومهارات التواصل المهني والتعامل مع المكالمات الهاتفية.

طريقة التقديم

يمكن للمتقدمين المهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط أعلاه التقديم عبر رابط التقديم الرسمي على لينكدإن. ويُراجع الطلب من قبل جهة العمل، ولن يُنظر إلا في الطلبات المستوفية للشروط المعلنة.