مسؤول إداري
بواسطة شركة علم (علم)
في الرياض
نظرة عامة
تعلن شركة علم عبر بوابة التوظيف الرسمية عن وظيفة مسؤول إداري في الرياض.
عن الوظيفة
تسهم الوظيفة في ضمان كفاءة الخدمات الإدارية وخدمات النقل داخل الشركة، من خلال تنسيق الطلبات اليومية ومتابعة ترتيبات النقل والاحتياجات المكتبية، والتواصل مع الإدارات الداخلية ومقدمي الخدمات لضمان إنجاز الأعمال بدقة وفي الوقت المحدد. وتشمل مهامها:
- متابعة طلبات الخدمات الإدارية اليومية والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان تنفيذها في المواعيد المحددة.
- تنظيم طلبات النقل الداخلي وترتيبات المواصلات ومتابعة الجداول التشغيلية والسجلات المرتبطة بها.
- تنسيق الاحتياجات المكتبية، بما يشمل القرطاسية ومستلزمات الطباعة والمعدات والخدمات الإدارية.
- إعداد وتنظيم وأرشفة المراسلات والمستندات والسجلات الإدارية وتسهيل الرجوع إليها.
- متابعة طلبات الخدمات الإدارية والنقل من مرحلة الاستلام حتى الإغلاق ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين ومتابعة تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المعتمدة.
- استقبال استفسارات الموظفين وأصحاب المصلحة وتقديم الدعم والمعلومات المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
- تحديث البيانات التشغيلية والمساهمة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالخدمات الإدارية والنقل.
- رصد المشكلات التشغيلية المتكررة ورفعها إلى المسؤول المباشر.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية ومعايير الجودة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات وسرية البيانات.
المرشح المناسب
تناسب هذه الوظيفة الحاصلين على درجة البكالوريوس في التخصصات الهندسية وإدارة المشاريع والتشييد والعمارة أو تخصص ذي صلة، ممن يمتلكون خبرة من 0 إلى سنتين مرتبطة بإدارة المشاريع أو المشاريع الهندسية أو مشاريع المرافق أو التشييد أو المجالات المشابهة، ويجيدون تنسيق الخدمات الإدارية والتشغيلية، وإدارة طلبات الخدمات ومتابعة إنجازها، وتنظيم خدمات النقل والمواصلات، وإدارة السجلات والمراسلات الإدارية، والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات، والتواصل مع الإدارات وأصحاب المصلحة، وإعداد التقارير ومتابعة البيانات التشغيلية، وتنظيم الأولويات وإدارة الوقت، والالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية، والمحافظة على سرية المعلومات ودقة السجلات.
تفاصيل إضافية
شركة علم شركة مساهمة سعودية مملوكة من قِبل صندوق الاستثمارات العامة، وتقدم خدماتها للقطاع الحكومي وقطاع الشركات والأفراد. وتشمل المزايا المعلنة التأمين الطبي للموظف وأسرته ووالديه، ومكافأة سنوية تتبع تقييم الأداء، وتعويض الرسوم الدراسية والشهادات المهنية، وعلاوة اجتماعية شهرية، وإجازة مدفوعة الأجر مع العطل الرسمية والإجازات المرضية، ودعم تعليم الأطفال، ودعم الإسكان وفق لوائح محددة، ودعم أسلوب حياة صحي، وبرامج الخصومات للموظفين.
طريقة التقديم
يمكن للمرشحين المستوفين للشروط المذكورة أعلاه التقديم عبر رابط التقديم الرسمي.
المؤهلات
- الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المحددة في الإعلان أو تخصص ذي صلة.
- امتلاك خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنتين في المجالات ذات العلاقة.
- ارتباط الخبرة بإدارة المشاريع أو المشاريع الهندسية أو مشاريع المرافق أو التشييد أو المجالات المشابهة.
المتطلبات
- تنسيق الخدمات الإدارية والتشغيلية.
- إدارة طلبات الخدمات ومتابعة إنجازها.
- تنظيم خدمات النقل والمواصلات.
- إدارة السجلات والمراسلات الإدارية.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- التواصل مع الإدارات وأصحاب المصلحة.
- إعداد التقارير ومتابعة البيانات التشغيلية.
- تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.
- الالتزام بالإجراءات والسياسات المؤسسية.
- المحافظة على سرية المعلومات ودقة السجلات.
المزايا
- رواتب شهرية تنافسية.
- مكافأة سنوية تتبع تقييم الأداء.
- التأمين الطبي للموظف وأسرته ووالديه.
- تعويض الرسوم الدراسية والشهادات المهنية.
- العلاوة الاجتماعية الشهرية.
- إجازة مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى العطل الرسمية والإجازات المرضية.
- دعم تعليم الأطفال.
- دعم الإسكان للموظفين وفق لوائح محددة.
- دعم أسلوب حياة صحي، بما يشمل رسوم عضوية الأندية الرياضية والاشتراك في الوجبات الصحية.
- برامج الخصومات للموظفين.
