مساعد إداري تنفيذي

أعلنت شركة أوقاف للاستثمار، الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف في المملكة العربية السعودية، عبر حسابها الرسمي على موقع (LinkedIn) عن توفر وظيفة إدارية في مدينة الرياض. والشركة شركة مساهمة مقفلة مملوكة بالكامل للهيئة العامة للأوقاف، ويقع مقرها الرئيسي في الرياض.

والمسمى الوظيفي المُعلن هو مساعد إداري تنفيذي، ويتمثل الغرض الوظيفي له في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للرئيس التنفيذي للاستثمار، بما يسهم في رفع كفاءة العمليات اليومية، وتحسين التنسيق والمتابعة بين الإدارات، وضمان جاهزية التقارير والاجتماعات والمواد الداعمة، وتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

وتشمل مهام الوظيفة إدارة جدول الرئيس التنفيذي للاستثمار ومواعيده واجتماعاته، وتنسيق دعوات وترتيبات الاجتماعات الداخلية والخارجية، ومتابعة تعارض المواعيد وترتيبها وفق أولويات العمل، وإعداد جداول الزيارات وترتيبات الاجتماعات الرسمية، ومتابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن الرئيس التنفيذي للاستثمار. كما تتضمن التنسيق مع الإدارات المختلفة للحصول على التحديثات والمعلومات المطلوبة، وإعداد وتحديث سجلات متابعة المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية، وإعداد تقارير دورية عن حالة المهام المنجزة والمتأخرة.

ومن المسؤوليات أيضاً إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية، وجمع وتجميع البيانات اللازمة للتقارير الدورية، وإعداد الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات، ومراجعة تنسيق وجودة المستندات قبل رفعها للاعتماد.

وظيفة متاحة لحملة الدبلوم فأعلى وفقاً لما ورد في الإعلان، ويقع مقر العمل في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية. وتعمل الشركة في قطاع الاستثمار وإدارة الأصول والأوقاف، وتشمل أنشطتها الاستثمار العقاري والاستثمار المالي وإدارة المحافظ وإدارة الأصول الوقفية، بما يتماشى مع مستهدفات رؤية المملكة 2030.

ويمكن للراغبين ممن تنطبق عليهم الشروط الاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم عبر رابط التقديم على موقع (LinkedIn).