مراقب وثائق
بواسطة شركة بارسونز العربية السعودية
في الرياض
وظيفة مراقب وثائق في شركة بارسونز بالرياض لحملة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مراقبة وثائق المشاريع.
نظرة عامة
تعلن شركة بارسونز العربية السعودية عن وظيفة مراقب وثائق في الرياض.
عن الوظيفة
- تنسيق تدفق الوثائق بين فرق الهندسة والإنشاءات والفرق المساندة.
- معالجة المستندات وفق متطلبات المشروع وأنظمة الترقيم ومسارات الاعتماد.
- استلام الوثائق وتسجيلها ومتابعتها وتوزيعها وإعداد التقارير وسجلات الإرسال.
- مسح الوثائق ضوئياً وأرشفتها عبر أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
- متابعة جداول التوزيع وتسريع إجراءات المراجعة والاعتماد.
- دعم موظفي مراقبة الوثائق المبتدئين في تطبيق إجراءات المشروع.
- المساعدة في أداء المهام الإدارية المساندة للمشروع.
المرشح المناسب
تناسب الوظيفة الكفاءات المهنية المتمرسة في إدارة وثائق المشاريع والاستشارات الهندسية.
المهارات المطلوبة
مهارات
مراقبة الوثائق
مهارات التنظيم
مهارات التواصل
أدوات وبرامج
Aconex
Excel
Word
المؤهلات
- بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مراقبة الوثائق ضمن بيئة استشارات هندسية أو مشاريع.
المتطلبات
- إتقان العمل على نظام Aconex.
- إجادة استخدام برامج MS Office وخاصة Word وExcel.
- معرفة بإجراءات مراقبة الوثائق وبيئة نظام Windows.
- مهارات تواصل وتنظيم وتنسيق جيدة مع أصحاب المصلحة.
- يُفضل وجود خبرة في المشاريع الميدانية الكبرى ذات التدفقات العالية للوثائق.
