مسؤول دعم إداري

تعلن شركة هيتاشي للطاقة عن توفر شاغر بمسمى مسؤول دعم إداري في مدينة الدمام.

عن الوظيفة

• تنسيق الأنشطة الإدارية والعمليات اليومية ومتابعة سير المعاملات.
• إدارة أعمال الاستقبال وتسجيل الزوار وتوجيه الاتصالات الواردة.
• متابعة أنشطة العيادة وطلب المستلزمات الطبية وصيانة الأجهزة المكتبية.
• متابعة احتياجات المكاتب والمطبخ وخدمات الإعاشة وتنسيق التوريد.
• تنظيم طلبات النقل وتوجيه السائقين وفق الاحتياج.
• مراجعة فواتير الموردين الخاصة بالفنادق وتأجير السيارات والمجمعات السكنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات للفعاليات والبرامج التدريبية وتوفير متطلباتها.
• تنظيم عمليات الأرشفة والتوثيق وحفظ السجلات الإدارية بدقة.