مراقب المستندات

تعلن شركة جوتن السعودية للدهانات (جوتن) عن وظيفة مراقب المستندات في الدمام.

عن الوظيفة

تتولى الوظيفة حفظ وتنظيم مستندات المواد الخام والمنتجات الجاهزة وفق متطلبات HSEQ وأهداف الخدمة.

• استلام إشعارات التسليم الموقعة من شركات النقل ومتابعة جميع عمليات التسليم.
• تسجيل إشعارات التسليم ومسحها ضوئياً وإتاحتها في النظام ولمندوبي المبيعات في المناطق.
• التأكد من توفر النماذج والمعلومات والموافقات الصحيحة قبل تنفيذ عملية إرجاع المواد.
• إصدار إشعارات الإرجاع وإشعارات الدائن في النظام بعد وصول المادة إلى المستودع، وإرسال إشعارات الدائن إلى المبيعات.
• التأكد من إعادة المواد المرتجعة إلى المستودع واستبدالها بالمخزون الصحيح، سواء كانت معيبة أو تالفة في النقل أو ناتجة عن أخطاء تحميل.
• إعداد تقارير يومية عن سيارات دينا المستأجرة ونسبة استخدامها، وقوائم النواقص والطلبات الموقوفة لمشاركتها مع المدير المباشر.
• استلام فواتير شركات النقل ومطابقتها مع سجلات التسليم وبوالص الشحن قبل تقديمها.
• دعم مدير المستودع والفريق في تتبع المنصات والعمليات اليومية، وتنسيق استفسارات الشراء الإدارية.

تفاصيل إضافية

يرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى مدير المستودع، ونوع العقد منتظم (Regular) بنظام دوام كامل.