مدير أول الشؤون الإدارية والعلاقات الحكومية
بواسطة جولف السعودية
في الرياض
وظيفة مدير أول الشؤون الإدارية والعلاقات الحكومية في جولف السعودية بالرياض لحملة البكالوريوس بخبرة لا تقل عن 6 سنوات.
نظرة عامة
تعلن جولف السعودية عن وظيفة مدير أول الشؤون الإدارية والعلاقات الحكومية في الرياض، وتخدم الوظيفة جولف السعودية وSGF.
عن الوظيفة
تدير الوظيفة خدمات الشؤون الإدارية والعلاقات الحكومية، وتشمل المرافق ودعم المكاتب والخدمات اللوجستية والمراسلات والاستقبال والنظافة والإجراءات الحكومية.
- إدارة صيانة المرافق والممتلكات وفق جداول الصيانة وجودة العقود.
- تنسيق العمليات اللوجستية، بما فيها توصيل المواد والنقل الخاص بالبطولات وحجوزات السفر وإجراءات التأشيرات.
- تقديم الدعم الإداري للإدارات في ترتيب الاجتماعات واستقبال الزوار وإدارة المخزون.
- الإشراف على خدمات الاستقبال وإدارة المكاتب.
- بناء علاقات مع الجهات الحكومية ومتابعة الموافقات والتراخيص وإجراءات التجديد.
- الإشراف على الجوانب الحكومية للبطولات من تصاريح وشهادات وتنسيق للضيوف وتصاريح الشحن.
- إدارة المراسلات التنفيذية وحفظ الملفات والأرشفة مع ضبط النسخ والاعتمادات.
- متابعة أداء الخدمات والمخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
تفاصيل إضافية
الدوام كامل.
التخصصات المطلوبة
التخصصات الإدارية والمالية (عام)
إدارة الأعمال
المهارات المطلوبة
مهارات
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة الخدمات الإدارية
إدارة المخاطر
إدارة المرافق
إدارة المشاريع
إعداد التقارير التشغيلية
تحليل البيانات
تنسيق الموردين والخدمات
شؤون الجهات الحكومية
مراقبة الوثائق
المؤهلات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة.
المتطلبات
- إدارة الخدمات الإدارية.
- إدارة معاملات الجهات الحكومية.
- تنسيق الموردين والخدمات.
- ضبط الوثائق.
- إعداد التقارير التشغيلية.
- إدراك المخاطر وحل المشكلات.
- توجه لخدمة العميل.
- مهارات التخطيط وترتيب الأولويات.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات التواصل والعمل الجماعي.
- تحمل المسؤولية والالتزام.
- القدرة على القيادة والتكيف والتركيز على النتائج.
