أخصائي دعم هيئة الأركان العامة
بواسطة الشركة السعودية لتهيئة وصيانة الطائرات
في جميع مناطق المملكة
وظيفة أخصائي دعم هيئة الأركان العامة في الشركة السعودية لتهيئة وصيانة الطائرات، لدعم أعمال موظفي قيادة طيران الحرس الوطني.
نظرة عامة
عن الوظيفة
- استلام طلبات العمل وتنظيمها ومتابعتها لمجالات G3 وG5 وG4 في هيئة الأركان.
- تحديث متابعات المهام والجداول الزمنية وسجلات الإجراءات، مع بيان حالة كل مهمة وموعدها والمسؤول عنها.
- تنسيق إجراءات الموظفين بين إدارات ATSS ومتابعة الإجراءات المسندة.
- إعداد العروض والتقارير وحزم التنسيق وتنسيقها ومراجعة جودتها.
- جمع البيانات وتنظيمها لدعم الدراسات والتقارير.
- متابعة تقويم الموظفين والاجتماعات، ودعم ضبط المستندات وإصداراتها وأرشفتها.
تفاصيل إضافية
يعمل شاغل الوظيفة تحت إشراف قائد دعم الموظفين G3/5 وG4 ومدير التدريب ودعم الموظفين، ويتركّز العمل على تنفيذ إجراءات الموظفين ودمجها لا على وضع السياسات أو الاستشارات العليا.
التخصصات المطلوبة
إدارة الأعمال
إدارة المشاريع
المهارات المطلوبة
أدوات وبرامج
Excel
Microsoft Office
SharePoint
المؤهلات
- دبلوم أو بكالوريوس في الطيران أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة، أو تدريب عسكري معادل.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في دعم الموظفين أو التنسيق أو الدعم الإداري أو دعم المشاريع، في بيئة عسكرية أو حكومية أو تنظيمية منظمة.
المتطلبات
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- إتقان برامج Microsoft Office: Word وExcel وPowerPoint وSharePoint.
- القدرة على تنظيم ومتابعة عدة مهام وإجراءات مرتبطة بمواعيد في الوقت نفسه.
- مهارات تواصل مهنية شفهية وكتابية، مع دقة عالية في جودة المستندات.
- رخصة قيادة سارية.
- اجتياز الفحص الطبي والتحقق من الخلفية عند التعيين.
