أخصائي ثاني اتصالات إدارية

عن الوظيفة

• استقبال المراسلات والمعاملات الواردة إلى مكتب الوزير وتصنيفها حسب الأولوية وتسجيلها في نظام الاتصالات الإدارية.
• إحالة المعاملات إلى الجهات المعنية داخل الوزارة وقطاعاتها حسب الموضوع والاختصاص.
• استلام مراسلات المجالس واللجان التي يرأسها الوزير أو يشارك في عضويتها ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة بشأنها.
• تسليم الخطابات الصادرة بتوقيع الوزير وتسجيلها وترجمة المراسلات الواردة والصادرة.
• تأسيس المعاملات الواردة والصادرة وربطها بالمعاملات السابقة والمواضيع ذات العلاقة.
• توثيق وأرشفة الوثائق والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والبريد الإلكتروني في نظام الأرشفة المعتمد.