أخصائي أول اتصالات إدارية

عن الوظيفة

• استقبال المراسلات والمعاملات الواردة إلى مكتب الوزير، وتصنيفها بحسب الأولوية، وتسجيلها في نظام الاتصالات الإدارية.
• متابعة مراسلات المجالس واللجان التي يرأسها الوزير أو يشارك في عضويتها، ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة بشأنها.
• إحالة المعاملات إلى الجهات المعنية داخل الوزارة وجهات المنظومة حسب الموضوع والاختصاص.
• تأسيس المعاملات الواردة والصادرة وربطها بالمعاملات السابقة والمواضيع ذات العلاقة، وتسليم الخطابات الصادرة بتوقيع الوزير.
• ترجمة الخطابات والمراسلات الواردة والصادرة باسم الوزير.
• أرشفة الوثائق والمعاملات ومحاضر الاجتماعات والبريد الإلكتروني في نظام الأرشفة المعتمد.