موظف استقبال
بواسطة شركة الفنان
في الرياض
وظيفة موظف استقبال لدى شركة الفنار في الرياض لحملة الدبلوم مع خبرة تتراوح بين سنتين إلى 4 سنوات في الأعمال الإدارية.
نظرة عامة
تعلن شركة الفنار عن وظيفة موظف استقبال في الرياض.
عن الوظيفة
- إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والمؤتمرات وتنظيم جاهزيتها.
- استقبال زوار المبنى والمستأجرين والرد على الاستفسارات والطلبات والشكاوى.
- التنسيق مع الإدارات والأقسام المختلفة لتقديم الخدمات للمستأجرين والضيوف.
- متابعة إجراءات الاستقبال وتسجيل بيانات الزوار وإصدار بطاقات الدخول.
- إدارة استلام شحنات DHL وإرسالها ومتابعة تسليمها للمستلمين.
- تشغيل المعدات المكتبية ومتابعة طلبات العمل وسجلات الموظفين.
التخصصات المطلوبة
التخصصات الإدارية والمالية (عام)
السكرتارية والأعمال المكتبية
المهارات المطلوبة
مهارات
إدارة أوامر العمل
حفظ سجلات الموظفين
أدوات وبرامج
تشغيل الأجهزة المكتبية
المؤهلات
- دبلوم من معهد الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية من سنتين إلى 4 سنوات.
المتطلبات
- القدرة على إدارة طلبات العمل.
- القدرة على حفظ سجلات الموظفين.
- إتقان تشغيل الأجهزة والمعدات المكتبية.
